Assistenz des Geschäftsführenden Gesellschafters Fondshaus VZ/TZ (m/w/d)

Gegründet vor fast 50 Jahren und erfolgreich wie nie - unser Klient ist ein deutsches, mittelständisches, inhaber-geführtes Unternehmen mit Sitz in München. 60 Mitarbeitende in München und ca. 100 Mitarbeitende in der Unternehmensgruppe sorgen mit ihrem Einsatz dafür, dass die Energiewende gefördert wird und dass Werte entstehen und wachsen können.

Auch das Unternehmen selber wächst und sucht Sie -sehr erfahrene, routinierte und zuverlässige Management Assistenz. Eine intensive Einarbeitung ist vorgesehen und richtet sich in Inhalt und Dauer nach Ihren Vorkenntnissen.

Das erwartet Sie bei unserem Klienten

• Sinnvolle Arbeit in einer Unternehmensgruppe, die die Energiewende fördert und dafür sorgt, dass Werte entstehen und wachsen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit direkt bei unserem Klienten, attraktives Gehalt sowie weitere Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit der Möglichkeit, Freitagmittag ins Wochenende zu starten
• Inhabergeführtes Haus mit hoher Werteorientierung und hoher Arbeitgebersicherheit
• Helle, moderne und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Büroräume mit eigener Cafeteria in einem trendigen Viertel in München

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung aller geschäftlichen und persönlichen Belange des Geschäftsführers sowie seines familiären Umfelds
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonate und allgemeiner Korrespondenz
• Anfertigung von Schriftverkehr nach Diktat (Band) in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Besorgungen, sowie Unterstützung weiterer Bereiche nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung, gerne in vergleichbarer Funktion, zumindest in der Assistenz
• Hohe Stabilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Ausgeglichenheit, Geduld sowie Kommunikationsstärke und Empathie
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen

Noch Fragen?

Angela Akerman
Personalberaterin, MdGL
WHSI - Wyatt&Hanson&Spencer Intl.

Ich freue mich auf Sie!