Assistenz des Group Key Account Directors (m/w/d)

Assistenz des Group Key Account Directors (m/w/d)

MBG steht für unternehmerisches Denken, Geschwindigkeit und Marken mit internationalem Anspruch. Als strategischer Partner verfolgen wir den Anspruch, unsere Kunden exzellent zu betreuen, professionell zu begleiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dafür suchen wir eine starke Assistenzpersönlichkeit, die operative und analytische Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und Lust hat sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. In dieser Position berichtest du direkt an den Group Key Account Director und hältst ihn im Tagesgeschäft den Rücken frei.

DEINE AUFGABEN:

• Umfassende Betreuung unserer Key-Account-Kunden mit dem klaren Ziel, dem Group Key Account Director im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten. Dazu zählt die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Kommunikation sowie die Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Widersprüchen.
• Zuverlässige Schnittstellenkoordination zwischen Buchhaltung, Logistik, Marketing, Key Account Management und Außendienst
• Eigenständige Übernahme administrativer und operativer Aufgaben mit hoher Eigeninitiative, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten, Artikellisten, Preisgruppen und Fakturapreisen
• Verantwortung für die formale, inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pfandabrechnungen
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zu Absatz, Umsatz und Aktionen sowie Mitwirkung an Planungs- und Projektaufgaben
• Mitwirkung bei Kundenvorbereitung und Erstellung von Kundenpräsentationen

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie analytisches Denkvermögen und eine starke Zahlenaffinität aus.
• Du hast idealerweise ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Außendienst, Key Account oder Vertriebsumfeld sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen sicher und verfügst bestenfalls über erste Erfahrungen in der Anwendung von Dynamics.
• Hochwertiges Arbeitsequipment (Laptop, neuestes iPhone) und top modern eingerichtete Büros zum Wohlfühlen.
• Haustrunk & Personalkauf - für jeden Anlass das richtige Getränk.
• Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.
• Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und tolle Teambuilding‑Maßnahmen (Konzertbesuche, Festivalteilnahmen und unsere legendären MBG Firmenfeiern).
• Fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm, abgestimmt auf deine Tätigkeiten.
• Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - damit du im Alter abgesichert bist.
• 30 Tage Jahresurlaub - Erholung, Entspannung und Zeit für deine persönlichen Interessen.

DIE MBG GROUP ALS ARBEITGEBER

Seit 30 Jahren stehen wir für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. SCAVI & RAY WINERY, SALITOS, effect®, GOLDBERG & Sons und 9 MILE Vodka. So vielfältig wie unsere Marken, sind Deine Karrierechancen bei uns. Derzeit beschäftigt die MBG Group rund 250 Mitarbeiter*innen im Headoffice in Paderborn sowie in ganz Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die den Erfolg unserer Marken mitgestalten.