Assistenz des Managements (m/w/d) | Köln | ANÜ

Assistenz des Managements (m/w/d) | Köln | ANÜ

Für einen unserer Kunden suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung einer Vice President‑Ebene sowie des zugehörigen Leadership Teams. Die Position umfasst sowohl klassische Assistenzaufgaben als auch Verantwortung für ein strukturiertes Office Management am Standort Köln.

Rahmendaten

Start:
Laufzeit: bis
Auslastung: Vollzeit
Einsatzort: Köln
Max. Bruttojahresgehalt: 50.000 €

Aufgabenbereich

Unterstützung der VP‑Ebene & des Leadership Teams

• Professionelles Termin‑ und Kalendermanagement
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Reiseorganisation
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen

Office Management - Standort Köln

• Sicherstellung eines reibungslosen Büro‑ und Verwaltungsbetriebs
• Betreuung des Standortes inkl. Materialverwaltung, Ablagestrukturen und Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für interne Teams, Dienstleister und Besucher

Kommunikations- und Schnittstellenfunktion

• Zentrale organisatorische Schnittstelle für die gesamte Führungsebene
• Koordination von Informationsflüssen und Abstimmungen zwischen Teams
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Executive‑Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Grundkenntnisse in SAP (z.B. Navigation, einfache Prozesse)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten

Gerne beantworte ich Ihre Fragen zu dieser Position und freue mich auf Ihre Unterlagen.

Bitte senden Sie mir im Vorfeld Ihren aktuellen CV , Ihr gewünschtes Bruttojahresgehalt , sowie eine kurze Information zu Ihrer Verfügbarkeit und inwiefern Sie die Anforderungen abdecken .

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Herzliche Grüße / Kind Regards

Dennis Jovanovic
Senior Candidate Consultant
SThree Computer Futures | Progressive | Madison Black | Huxley | Real
Bernhard-Wicki-Straße 3, 80636 München, Germany

SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.