Assistenz des Planning Directors (w/m/d)

Assistenz des Planning Directors (w/m/d)

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!
Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich jetzt bei Communicators mit Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Deine Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)
• Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
• Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
• Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
• Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM,
  Getränke & Snacks u.v.m.
• Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung

Deine Qualifikationen

• Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
• Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Du verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich Accounting
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
• Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

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