Assistenz des Prokuristen (m/w/d) in Lübeck

Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt. In dieser Rolle sind Sie nah an Entscheidungen: Sie unterstützen den Prokuristen, koordinieren, strukturieren und sorgen dafür, dass Themen sauber vorbereitet und zuverlässig nachgehalten werden. Sie erhalten Vertrauen und echten Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Rückhalt, wenn es anspruchsvoll wird. Durch die Größe der Unternehmensgruppe gewinnen Sie Einblicke in unterschiedliche Bereiche und können sich langfristig weiterentwickeln. Wenn Sie diskret, organisiert und proaktiv arbeiten und gern Verantwortung übernehmen, ist das eine Position mit echtem Impact. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an. Ihre Aufgaben Unterstützung des Prokuristen im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz Schnittstelle zwischen Prokurist, Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Ihre Benefits sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und souveränes Auftreten