Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)

Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Wir suchen eine Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden.

ベルリン日独センターは経済、政治、学術、文化、社会等の分野における日独間の協力および国際交流の促進・深化を目的とする公益財団法人です。当センターでは、現在、副事務総長アシスタント（週労働時間：最長39時間）を募集しています。

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation sowie des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin;
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern und Kunden;
• Korrespondenz;
• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
• Gäste- und Besucherbetreuung.
• 国際交流基金およびベルリン日独センターによる事業の準備・実施をサポート
• 外部機関との協力体制のコーディネート、ならびに協力機関や顧客との緊密な連絡・調整
• ビジネス文書作成をはじめとする業務連絡全般
• 国内・国外の出張手配
• 來客対応

Anforderungen:

• Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
• Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
• デジタルスキルがあり、現行のMSオフィスプログラムに精通している方。
• 日本語は母語レベルであることが望ましい。また、ドイツ語と英語に堪能な方。
• 高い異文化間能力を持ち、チームワークを重視して業務にあたれる方。また、問題解決力に長けた方。

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,
• einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team,
• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),
• und eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen.
• ドイツ連邦公務員のための団体協約TVöD Bundに基づく魅力的な契約条件を提供します。
• 多文化的な環境のエキサイティングな職場であり、熱心なチームの一員として活動できます。
• 職場はベルリン・ダーレムの美しい文教地区にあり、地下鉄（U3）やバスでの通勤に便利です。
• 多彩な国際的テーマに関連する業務に従事できます。

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an Wir freuen uns auf Sie!

ご興味をお持ちの方は、応募書類一式を2023年10月31日までに総務部長アメリー・レヒターペ宛（ ）にお送りください。ご応募をお待ちしています！

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