Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Über uns
Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke. Mit unserer klaren Buy-and-Build-Strategie treiben wir nachhaltiges Wachstum voran.
Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Wir sitzen im wunderschönen Düsseldorfer Medienhafen , ein Ort, an dem Arbeit richtig Spaß macht.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, damit alles reibungslos abläuft
  • Du hältst unser Büro strukturiert und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation
  • Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
  • Du bringst dich gerne in unsere spannenden Projekte ein und möchtest persönlich weiterwachsen

  Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängigen digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsweisen
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

  Warum wir?

  Weil wir ein modernes und kollegiales Miteinander leben, das Freiraum für eigene Ideen, unternehmerisches Denken und Deine Weiterentwicklung bietet:

  • 30 Tage Urlaub & frei an Heiligabend & Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 50% Arbeitgeberbeteiligung
  • 900€ betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing
  • EGYM Wellpass – Zugang zu 12.000+ Studios & Onlinekursen
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Regelmäßige deutschlandweite Mitarbeiterevents