Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Zieglerschen sind ein traditionsreiches, diakonisches Sozialunternehmen mit Sitz in Wilhelmsdorf und rund 60 Standorten in Baden-Württemberg. Mehr als 3.300 Mitarbeitende betreuen pro Jahr etwa 8.300 Menschen in der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hör-Sprachzentrum, Jugendhilfe und Suchthilfe.

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Zentralen Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.

• Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für interne und externe Gremien inkl. Protokollführung
• Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien
• Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von betrieblichen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität
• Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro