Assistenz des Vorstands (m/w/d) (Vollzeit) gesucht 21. Januar 2026

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Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Das gilt gleichermaßen in Sachen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Seit rund 40 Jahren sind wir am Standort in Düsseldorf tätig und exklusiver Kooperationspartner der AOK Rheinland/Hamburg.

Overview

Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit suchen wir Sie als

Assistenz des Vorstands (m/w/d) (Vollzeit)

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage
• Aufbereiten von Präsentationen und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Organisation von internen Meetings und Dienstreisen
• Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
• Übernahme und Umsetzung von kleineren Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld
• eine den Leistungen und Aufgaben entsprechende angemessene Vergütung
• offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungswege
• einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Arbeitsplatzausstattung
• wertschätzende, persönliche Unternehmenskultur
• Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV
• Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
• Teilnahme am Programm „Jobrad“ möglich
• Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft
• Corporate Benefits
• regelmäßige Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: