Assistenz des Werkleiters (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz des Werkleiters (m/w/d). Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Struktur und willst nah am operativen Geschehen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist du nicht nur die klassische Assistenz, sondern unterstützt die Werkleitung direkt und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Was dich bei uns erwartet?

Was Dich Bei Uns Erwartet

• Eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einblick in die Abläufe eines Werks. Dabei sind Neugierde, Mut zur Gestaltung und Verantwortungsübernahme erwünscht.
• Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen, persönlichen und nahbaren Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
• Faire & attraktive Vergütung
• Zugang zum Corporate Benefits-Portal

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe
• Du erstellst und pflegst Berichte, Auswertungen und Präsentationen
• Du unterstützt bei Bestellungen und behältst den Warenbestand stets im Blick.
• Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Behörden
• Du unterstützt bei Dokumentationen, Nachweisen und organisatorischen Themen rund um den Betrieb (z. B. Arbeitssicherheit, Unterweisungen, Audits)
• Du wirkst bei Projekten im Produktionsumfeld mit
• Du behältst Kennzahlen, Protokolle und Unterlagen im Blick

Was Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Verwaltung oder Organisation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Organisation – idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse