Assistenz (d/w/m) Office Management im Geschäftsbereich Erlösmanagement

Als Leitungsassistenz des Geschäftsbereichs Erlösmanagement (GB EM) sind Sie für die Geschäftsbereichsleitung als auch für die Abteilungsleitungen zentrale/r Ansprechpartner:in und übernehmen damit eine wichtige Schnittstellenfunktion. Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung sowie im Office Management im Überblick:

• Sie übernehmen Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen undunterstützen das Leitungsteam im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
• Sie verwalten E-Mailpostfächer und fertigen, versenden teils umfangreiche Schreiben,erstellen Newsletter u.veröffentlichen Informationen perTeams, Sharepoint oder E-Mail
• Sie beschaffen und verwalten Bürobedarf und Arbeitsmittel
• Sie pflegen, verwalten das Berechtigungsmanagement für zentrale Ablagen, Postfächer, SRM-Systeme sowie kostenpflichtige Software
• Sie aktualisieren On-/Offboardinglisten (Organigramm, Intranetauftritt und Auskunftssystem)
• Sie bereiten Anträge für EDV-Zugriffsrechte und Schlüssel/- Transpondervergabe vor
• Sie koordinieren organisatorische Maßnahmen im Charité-Standort "Baltic" in der Invalidenstraße

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören ein sicheres, kompetentes Auftreten, ein hohes Maß an Motivation und Selbstständigkeit sowie eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes Organisationstalent sowie Zeitmanagement. Darüber bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fachwirt:in für Büroorganisation im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in einer vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert (SAP, SRM)
• Gute IT-Affinität und Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point).

Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln.
Wir freuen uns auf Sie!