Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Reutlingen und weitere Standorte in der DACH-Region
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Gesicht unseres Headquaters: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und sorgst mit Deiner freundlichen und kompetenten Art für einen professionellen ersten Eindruck unseres Teams in Reutlingen.
• Kommunikation im Mittelpunkt: Du telefonierst gerne, koordinierst Anfragen souverän und hast Freude am Austausch mit Menschen – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Administration & Recherche: Du führst Internetrecherchen durch, pflegst Daten und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, die den Standort täglich voranbringen.
• Zentrale Ansprechperson: Du bist die wichtigste Kontaktstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Standort Reutlingen – in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Niederlassungen.
• Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert.
• Begleitete Einarbeitung: Während Deiner Einarbeitung und darüber hinaus wirst Du von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und unterstützt.

Anforderungen

• Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten liegt Dir, und Du übernimmst gerne Verantwortung für unterschiedliche Themen.
• Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. Selbstständigkeit und Sorgfalt gehören zu Deinen Stärken.
• Teamplayer mit Ausstrahlung: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art und arbeitest gern im Team.

Benefits

• Intensive Einarbeitung sowie ein begleitendes Mentoring-Programm
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching über die SOLCOM Akademie – intern und extern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• 360€ Internetzuschuss pro Jahr und iPhone zur privaten Nutzung
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Klassiker wie Getränke, Obstkörbe & Paketservice am Standort
• Workation (EU-weit) bis zu 20 Tage & Arbeiten an anderen SOLCOM Standorten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit 900€ Budget
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mentale Gesundheitsförderung mit OpenUp
• Kita „SOLCOM TigeR“ in Reutlingen
• Familienbegleitzeit – 10 Tage Urlaub bei Geburt für Partner:innen
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents – neben Sommerfest und Weihnachtsfeier auch standortspezifische Events wie Oktoberfest oder Weindorf
• „SOLCOM loves you“-Aktionen, kleine Aufmerksamkeiten im Arbeitsalltag und eigenes Merchandise