Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (befristet auf 18 Monate)

Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf oder München (befristet auf 18 Monate)

Du hältst Fäden zusammen, denkst zwei Schritte voraus und bist gern eine zentrale Anlaufstelle im Office – für Partner ebenso wie für Mitarbeitende und das Team Willkommen bei OC&C!

Wir sind eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten als Berater auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen unserer Kunden. Wir arbeiten branchenübergreifend, sind aber auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeitgewerbe, Medien & Technologie sowie Private Equity spezialisiert.

Für unser stark wachsendes Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für eine auf 18 Monate befristete Position am Standort Düsseldorf oder München.

Was Dich bei uns erwartet

Bei uns arbeitest Du nah am Geschäft, mitten im Team – mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit im Büro, kurzen Wegen und echtem Miteinander. Gleichzeitig bekommst Du viel Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu steuern, Prioritäten zu setzen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Hauptaufgaben

• Operative Unterstützung und Kalendermanagement für Partner oder Associate Partner (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung)
• Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
• Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
• Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
• Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; zentral gelegener Standort)
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)