Assistenz Export Director (m/w/d)

Du arbeitest gern international – und du wartest nicht auf To-do-Listen?

Bei MBG entwickeln wir Marken, bauen Märkte auf und arbeiten täglich mit Partnern auf der ganzen Welt. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, die "abarbeitet", sondern eine Person, die

mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv nach vorne schiebt .

Als Assistenz des Export Directors bist du nah dran an Entscheidungen, Projekten und internationalen Kontakten. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern sauber vorbereitet, abgestimmt und umgesetzt werden – strukturiert, schnell und zuverlässig.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung des Export Directors im Tagesgeschäft – mit Fokus auf Struktur, Umsetzung und Nachverfolgung

Koordination internationaler Projekte und Themen mit internen Abteilungen und externen Partnern

Vorbereitung, Durchführungssupport und Nachbereitung von Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, To-dos, Follow-ups)

Nachhalten von offenen Punkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten – damit Ergebnisse entstehen

Betreuung internationaler Kunden und Distributionspartner inkl. Angebotserstellung und Abstimmung

Organisation von internationalen Reisen, Terminen und Messeauftritten

Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Kundenstatus, Projektstände, Timings)

Sicherstellen eines sauberen Informationsflusses zwischen Export, Sales, Marketing, Logistik und Finance

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Außenhandel, BWL, International Business o. Ä.)

Erste Berufserfahrung im internationalen Umfeld ist ein Plus – wichtiger ist uns aber dein Mindset

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und vorausschauend – und schiebst Themen aktiv nach vorne

Du brauchst keine dauernde Anleitung, sondern holst dir Informationen, triffst Vorentscheidungen und kommst mit Lösungen

Du bist strukturiert, schnell im Kopf und behältst auch bei Tempo den Überblick

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office; CRM/ERP-Erfahrung ist ein Vorteil

Direkte Zusammenarbeit mit dem Export Director und tiefer Einblick in internationale Märkte

Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft – du kannst wirklich etwas bewegen

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klare Kommunikation

Ein Team, das Tempo macht und Ergebnisse will

Benefits

Hochwertiges Arbeitsequipment (Laptop, neuestes iPhone) und top modern eingerichtete Büros zum Wohlfühlen

Haustrunk & Personalkauf - für jeden Anlass das richtige Getränk

Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und tolle Teambuilding-Maßnahmen (Konzertbesuche, Festivalteilnahmen und unsere legendären MBG Firmenfeiern)

Fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm, abgestimmt auf deine Tätigkeiten

Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - damit du im Alter abgesichert bist

30 Tage Jahresurlaub - Erholung, Entspannung und Zeit für deine persönlichen Interessen

DIE MBG GROUP ALS ARBEITGEBER Seit 30 Jahren stehen wir für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. SCAVI & RAY WINERY, SALITOS, effect®, GOLDBERG & Sons und 9 MILE Vodka. So vielfältig wie unsere Marken, sind Deine Karrierechancen bei uns. Derzeit beschäftigt die MBG Group rund 250 Mitarbeiter*innen im Headoffice in Paderborn sowie in ganz Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die den Erfolg unserer Marken mitgestalten.

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