Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - 100% Home-Office

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Klienten – Firma T.Eilers & Partner – Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d). Sie legen großen Wert auf effiziente, digitale Abläufe. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns als Assistenz genau richtig!

IHR AUFGABENGEBIET

Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)

UNSERE ERWARTUNGEN

sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation

Wichtig: Diese Position erfordert einen Erst- oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Sie können jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir Ihnen kostenfrei bereitstellen.

Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw. Freelancer: Sie haben die Möglichkeit, sich gezielt auf jene Tätigkeiten zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Interessen am besten entsprechen. Wir würden Sie gerne entsprechend Ihrer Stärken in unserem digitalen Büro einsetzen.

WIR BIETEN IHNEN

Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)