Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/WD) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S‑Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT.

Aufgabenschwerpunkte

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Assistenztätigkeit (z. B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
• Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
• Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)

Das bringen Sie mit

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
• Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungsfrist:

Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751‑200.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter, Tel.: 08165/9751‑204.