Assistenz für die Geschäftsführung (gn)

Wir suchen Dich!Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien, viel Offenheit und Raum für eigene Ideen – und wir suchen eine*n motivierte*n Kolleg*in, der*die unsere Arbeit aktiv unterstützt und mitgestaltet.Über unsEntstanden aus der weltweiten Ökumenischen Bewegung engagiert sich SÜDWIND seit mehr als 30 Jahren für wirtschaftliche, soziale und ökologische Gerechtigkeit weltweit. Anhand konkreter Beispiele decken wir ungerechte Strukturen auf, machen sie öffentlich und zeigen Handlungsalternativen auf. Dabei verbinden wir unsere Recherchen mit entwicklungspolitischer Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit und tragen Forderungen in Kampagnen, Gesellschaft, Unternehmen, Kirchen und Politik.Assistenz für die Geschäftsführung (gn) 35 Wochenstunden (unbefristet) Deine Aufgaben Aktive Mitgliederbetreuung und Pflege der Datenbank (Optigem)Administrative Planung, Organisation und Nachbereitung von VeranstaltungenSelbständiges Erstellen der Unterlagen und Ablage für Verwendungsnachweise von Drittmittelprojekten (Beleglisten)Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungswesen, Spendenverwaltung)Laufende BüroorganisationMitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse Wir erwarten Kaufmännischer Berufsabschluss, Ausbildung zum*zur Office-Manager*in oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Finanzadministration von Drittmittel-ProjektenMehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen und Mitgliederverwaltung mit entsprechenden Datenbanken (z. B. Optigem)Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office365, Excel, gute Englisch-Kenntnisse)Interesse und Bereitschaft, KI-gestützte Tools für die Verwaltung zu nutzenFreundliches, kommunikatives und verbindliches Auftreten und selbständige, strukturierte ArbeitsweiseIdentifikation mit unseren Zielen Wir bieten Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere auch im Bereich KI und VerwaltungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten32 UrlaubstageUnterstützung für das Deutschlandticket oder JobradAktive Mitgestaltung in einem offenen und unterstützenden TeamBezahlung in Anlehnung an BAT KF (Tarifgruppe 9) Sende Deine Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen per E-Mail bis zum an: U. Dufner, oder über den "Ich bin interessiert" Button.