Assistenz Gremienarbeit (m/w/d)

Wir suchen Sie als Teamassistenz für ein Gremium eines der arbeitgeberfreundlichsten Unternehmen in Hamburg.

Sie sind organisiert, können Prioritäten eigenständig setzen und sind bewandert in der vorbereitenden Buchhaltung? MS Office ist kein Fremdwort, eine gute Kommunikation nach innen und außen ist für Sie selbstverständlich, dann bewerben Sie sich gerne noch heute!

Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen.

- Das Gremienmanagement mit unseren Sozialpartnern organisatorisch umsetzen, insbesondere Sitzungen mit der Personalvertretung vor- und nachbereiten

- Die Juristinnen und Juristen sowie Personalberaterinnen und Personalberater bei der internen und externen Kommunikation unterstützen

- Die elektronische Aktenführung sicherstellen

- Buchungs- und Rechnungslegung eigenständig durchführen

- Administrative Prozesse im Team organisieren

- Abschluss zur / zum Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Medien und Angeboten
- Bereitschaft, neue Wege zu gehen und Neues auszuprobieren
- Ausgeprägte Kundenorientierung und aktive Kommunikation
- Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative

- Den Projekteinstieg in eines der arbeitgeberfreundlichstes Unternehmen in Hamburg

- Einen langfristigen Arbeitsvertrag

- Betreuung auf Augenhöhe

- Persönliche Betreuung von der Randstadniederlassung Wandsbek