Assistenz im Bereich Betrieb und Instandhaltung (m/w/d)

Die HNVG gewährleistet Versorgungssicherheit für über 300.000 Bürger und Unternehmen in Heilbronn und in der Region. Wir sind ein verlässlicher Partner für über 40 Städte und Gemeinden, wenn es um Ingenieurdienstleistungen, Erdgas, Wärme, Wasser oder ums Abwasser geht. Darin tun wir weit mehr, als die Region mit Energie zu versorgen: Wir sind ein wichtiger Auftraggeber für die heimische Wirtschaft. Konsequent setzen wir auf den Einsatz energiesparender Technologien und den Ausbau regenerativer Energien. Über 300 Menschen haben bei uns einen sicheren Arbeits- und Ausbildungsplatz und wir unterstützen viele Vereine aus Sport, Kultur und sozialen Bereichen. Wir sind für Sie da – in der Region – für die Region! Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und grafische Visualisierung von Präsentationen, Reportings, Dashboards und Kennzahlen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Abteilungsleitung sowie stellvertretende Wahrnehmung ausgewählter Aufgaben
• Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitern innerhalb der Abteilung sowie die Personalbedarfsplanung
• Schnittstellenfunktion und zentrale Ansprechperson für interne Fragestellungen
• Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis und Vergütung nach den Vorschriften des TV-V, 13. Gehalt
• Work-Life-Balance mit Mobile-Arbeit-Regelung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing
• Eine umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Mitarbeiter-Events und Gesundheitstage
• Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung mit Diensthandy und Dienstlaptop
• Mitarbeiterrabatt im Corporate-Benefits-Programm

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.