Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

• Assistenz im Bereich Compliance (w/m/d)

Der Bereich ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung der höchsten Standards in Hinblick auf Integrität und ethisches unternehmerisches Handeln. Unser Unternehmen untersteht in allen Staaten, in denen es tätig ist oder seine Produkte verkauft, einer Reihe von Compliance-Anforderungen.

Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie Erstellung von tabellarischen Übersichten
Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination, sowie das Herstellen von Kontakten und Betreuung von Besuchern
Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)
Mitarbeit bei der Prüfungen von Compliance-Vorgängen, inklusive Sharepoint Konfiguration und Pflege für Third Party Processes, Compliance Investigations and Alerts
Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
Unterstützung von ICOs bei der Erstellung von Due-Diligence-Berichten, bei Recherchetätigkeiten, bei der laufenden Überwachung von Geschäftspartnern, der Bearbeitung von Anträgen auf Geschenke und Bewirtung, Spenden und Sponsoring, sowie die Unterstützung im Rahmen von internen Untersuchungen

• Gute Kenntnisse in Office (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

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