Assistenz im Bereich Operations (m/w/d)

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten.

Ihre Rolle: Ensure smooth administrative workflows within the team or department.

Responsibilities

• Provide support to managers and team members in day-to-day operations
• Organize, coordinate, and document internal processes
• Provide general administrative support (e.g., scheduling, calendar and document management)
• Prepare and follow up on meetings, coordinate internal and external appointments
• Create, format, and maintain presentations, reports, and internal documents
• Organize business trips, internal trainings, and team events
• Maintain and update data in internal systems (e.g., ERP, HR platforms, project tools)
• Coordinate purchase order and invoice processes in collaboration with relevant departments
• Support onboarding of new employees (e.g., checklists, scheduling, coordination with stakeholders)
• Communicate professionally with internal and external stakeholders

Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen. Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen. Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘. Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr. Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

At Röchling Medical, we're united by a shared purpose: improving lives through innovation in health. As a trusted partner to leading pharmaceutical, biotech, and medical device companies around the world, we develop customized products and solutions that help advance patient care and save lives. With over 1,300 team members across six locations in Europe, North America, and Asia, we bring together a diverse range of expertise in plastics and metalworking to support critical applications in pharmaceuticals, diagnostics, and medical technology. What drives us? A deep passion for health – and a belief that meaningful work happens when everyone’s contribution matters. Joining our team means shaping the future of healthcare with purpose, collaboration, and a commitment to making a difference.