Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

Landeskrankenhaus (AöR)Andernach

Stellenbeschreibung:

Übersicht

Landeskrankenhaus (AöR) – Andernach
Teilzeit
Kennziffer: 4555

Arbeiten auf Entscheiderebene – strukturiert, verantwortungsvoll, nah an den Themen.

Aufgaben

Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
Selbstständige Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, schriftlich)
Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
Steuerung des Postein- und -ausgangs
Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereitschaft, im Vertretungsfall auch temporär in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu arbeiten

Wir Bieten Ihnen

Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4555 und unter Nennung Ihrer gewünschten Arbeitsstunden bis zum direkt über unser Onlineportal auf

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.