Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

Arbeiten auf Entscheiderebene – strukturiert, verantwortungsvoll, nah an den Themen.

Teilzeit (mind. 19,25 Std/Wo)

Arbeitsort: Landeskrankenhaus (AöR), Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach. Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
• Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
• Selbstständige Korrespondenzführung (E‑Mail, Telefon, schriftlich)
• Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Offenheit für KI‑gestützte Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, im Vertretungsfall auch temporär in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu arbeiten

Wir Bieten Ihnen

• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
• Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
• Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV‑L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
• Work‑Life‑Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Mitarbeiter:innen‑werben‑Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad‑Leasing

EEO‑Statement

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.