Assistenz im Veranstaltungsmanagement und Marketing (m/w/d)

An der Hochschule Hannover ist in der HsH-Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Assistenz im Veranstaltungsmanagement und Marketing (m/w/d)

in Teilzeit 19,9 Stunden (Anteil 50 %)

befristet für die Dauer von zwei Jahren als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt. Die HsH-Akademie als Zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an. Das Bildungsangebot beruht auf der Expertise sowie Vielfalt der fünf Fakultäten und erstreckt sich von Einzelveranstaltungen über Zertifikatskurse bis hin zu Weiterbildungsstudiengängen. Die Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften – angesiedelt unter dem Dach der HsH-Akademie – versteht sich als Vermittlerin zwischen Hochschulen und Gewerkschaften im Raum Hannover - Hildesheim. Im Zentrum ihrer Arbeit stehen aktuelle Themen, die sowohl die Wissenschaft als auch die Arbeitswelt betreffen. Durch Vorträge, Vorlesungsreihen, Tagungen, Exkursionen, Publikationen, Projekte und Beratungsangebote trägt sie zum Wissenstransfer, zur Vernetzung und zur Entwicklung politischer Positionen bei.

Das erwartet Sie:

• Koordination, Organisation und Betreuung von Weiterbildungskursen der HsH-Akademie und Veranstaltungen der Kooperationsstelle (Betriebsexkursionen, Tagungen)
• Assistenz der Leitung der HsH-Akademie und der Kooperationsstelle Hochschulen und Gewerkschaften
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gestaltung und Pflege der Webseiten in Typo 3
• Unterstützung des Marketings bei der Gestaltung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit (Online, Print, Social-Media, Face-to-face, Veranstaltungen, Mailing, Videos, Jahresprogramm)
• Erstellung des Newsletters sowie Verfassen zielgruppenorientierter Texte

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vgl. Qualifikation wie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Sehr gutes Sprachgefühl, hohes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Office-Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und Excel)

Was wir uns wünschen:

• Fähigkeit zu selbstorganisiertem Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen, vorzugsweise in Typo 3 und Wordpress
• Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Designprogrammen (Photoshop/Indesign) und/oder in der Erstellung von digitalem Content
• Offenheit und Freundlichkeit

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L:
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job,Familie und Freizeit
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt:

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen sowie Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Christina Ahrberg per E-Mail unter oder unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der .

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.