Assistenz in der Schaltleitung (m/w/d)

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung: Larissa Fuchs

Assistenz in der Schaltleitung (m/w/d) am Standort Lehrte (bei Hannover)

Dein Beitrag für TenneT

• In erster Linie unterstützt Du das Team der Schaltleitung Lehrte bei administrativen Aufgaben, z.B. Reiseplanung, Terminorganisation, Freigaben in der Personalsoftware, Organisation von Meetings und (Team-)Events.
• Du organisierst und unterstützt das gesamte Team in der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, führst und überwachst die Korrespondenz sowie stellst eine korrekte interne Verteilung sicher.
• Außerdem nimmst Du Budget- und Controlling-Aufgaben für das Team wahr (Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen und -freigaben, Weiterverrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und -übersicht während des Jahres, Rückstellungen).
• Du übernimmst eine zentrale Rolle beim On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden sowie arbeitest eng mit den Führungskräften, Controlling und anderen Teamassistenzen (auch an den anderen Standorten) zusammen.
• Abschließend planst, organisierst und unterstützt Du die Moderation von Veranstaltungen und Workshops sowie kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung.

Dein Profil

• Bildungshintergrund: Eine kaufmännische Berufsausbildung ist die Basis Deines Erfolgs.
• Assistenzerfahrung: Du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im Office Management oder im Controlling sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Microsoft 365, idealerweise MS Share Point) werden vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit SAP (SAP S/4HANA) ist wünschenswert.
• Eigenständige Vertrauensperson: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Flexibilität sowie Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Gelassenes Kommunikationstalent: Du hast Spaß an der Organisation eines großen Teams, lässt Dich von Nichts aus der Ruhe bringen, kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch sowie gehst ohne Scheu auf jeden Menschen zu.

Unser Recruiting Prozess

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – in nur wenigen Minuten online möglich! Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus zwei Interviews.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehe ich gern zur Verfügung: Larissa Fuchs

People | Talent Acquisition

Unsere Benefits

Wir sind familienfreundlich und lebensnah

• Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf.
• Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung.

Gesundheit - Deine Basis

• Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort.
• Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei.

Modernes Arbeitsumfeld

• Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort.
• Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung.

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

• Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden.

Persönliche Entwicklung

• Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung.
• Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!

Unsere Herausforderungen

Die Unit Operate System & Markets steuert den Stromübertragungsbetrieb in Echtzeit, um Systemstabilität und Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Sie koordiniert die gesamte Betriebswertschöpfungskette, einschließlich Kapazitätsberechnung, Engpassmanagement, Redispatch und Bilanzierung. Zudem entwickelt sie Marktprozesse, Energiehandel, Bilanzkreise und Kundeninterfaces, pflegt Daten- und Berichtssysteme und agiert als zentrale Schnittstelle zu nationalen und europäischen Regulierungsbehörden und Übertragungsnetzbetreibern.

Zusätzliche Informationen

• Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden, min. jedoch 30 Stunden
• Die Stelle ist unbefristet
• Die Position erfordert eine regelmäßige Anwesenheit (4 Tage) am Standort Lehrte sowie eine Sicherheitsüberprüfung.

Die Stelle kann vorzeitig offline genommen werden, darum zögere nicht dich zu bewerben!