Assistenz in der Schaltleitung (m/w/d)

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Assistenz in der Schaltleitung (m/w/d) am Standort Lehrte (bei Hannover) , vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

• In erster Linie unterstützt Du das Team der Schaltleitung Lehrte bei administrativen Aufgaben ,z.b.Reiseplanung, Terminorganisation, Freigabenin der Personalsoftware,Organisation von Meetings und (Team-)Events, etc.
• Du organisierst und unterstützt das gesamte Team in derVorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, führst und überwachst dieKorrespondenz sowie stellst eine korrekte interne Verteilung sicher
• Außerdem nimmst DuBudget- und Controlling-Aufgaben für das Team wahr (Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen und -freigaben, Weiterverrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und -übersicht während des Jahres, Rückstellungen)
• Du übernimmst eine zentrale Rolle beim On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden sowie arbeitest eng mit denFührungskräften, Controlling und anderen Teamassistenzen (auch an den anderen Standorten) zusammen
• Abschließend planst, organisiert und unterstützt Du dieModeration von Veranstaltungen und Workshops sowie kümmerst dich um dieVor- und Nachbereitung

Dein Profil

• Bildungshintergrund: Einekaufmännische Berufsausbildungist die Basis Deines Erfolgs
• Assistenzerfahrung: Du konntest bereits fundierteBerufserfahrung im Office Managementoder im Controlling sammeln, idealerweise in eineminternationalen Umfeld
• IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Microsoft 365, idealerweise MS Share Point) werden vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit SAP (SAP S/4HANA) ist wünschenswert
• Eigenständige Vertrauensperson: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß anSelbstständigkeit und Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Flexibilität sowie Diskretion und Zuverlässigkeitaus
• Gelassenes Kommunikationstalent: Du hast Spaß an der Organisationeines großen Teams, lässt Dichvon Nichts aus der Ruhe bringen, kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch sowie gehst ohne Scheu auf jeden Menschen zu