Assistenz in HR Projektmanagement (m/w/d) - AIRBUS

Overview

Kommen Sie zu AERO – Partner von AIRBUS und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Kunden, welcher auf militärische Luftfahrt, militärische und zivile Raumfahrtsysteme sowie Sensoren und Kommunikationstechnologie für Verteidigung und Sicherheit spezialisiert ist.

Ihre Leistungen

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• die Eingruppierung liegt bei EG 6, ERA Bayern
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Ihre Aufgaben

• die Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• die Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
• die Verantwortungfür die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
• die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...); Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives; Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• die Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Ihre Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• mind. über 4Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Assistenz und Personalsachbearbeitung
• detaillierter Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamplayer, der das Einbringen der eigenen Person und die Fähigkeiten fokussiert zur Erreichung der Abteilungsziele einsetzt

Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.