Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d)

Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an neun Standorten in Nordwestdeutschland. 40 Prozent der Produkte werden in 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 5.000 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster.

Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. Die Basis unseres Erfolges ist die Qualität unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d) .

Aufgaben

• Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
• Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
• Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
• Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen

Wir bieten

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.