Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende.

Ihre Vorteile

• Flexible und geregelte Arbeitszeiten
• Modernes, ergonomisches Equipment
• Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen
• Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber
• Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen
• Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post
• Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZÜP) und Kundenzugängen
• Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten
• Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal
• Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz
• Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV
• Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
• Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen