Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt - Stellen-Nr. 63-01

Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt Stellen‑Nr.63‑01: 3772 Datum:

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine Assistenz (m/w/d).

Stellenausschreibung: EG 5 TVöD, BesGr. A 6/A7 (A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgabenschwerpunkte

• Telefon-, Schreib- und Postdienst, Organisation von Terminen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führung der Personalunterlagen
• Zeiterfassungsbeauftrage/-r
• Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen
• Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger‑Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir

• Gute fachliche Qualifikation
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
• Gute EDV‑Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Ende der Bewerbungsfrist ist der .