Assistenz (m/w/d)

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart sowie Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho-Chi-Minh-Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Dezernats um Herrn Dr. Ulrich Schroeder im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A.

• Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement.
• Sie fertigen Verträge, Korrespondenzen und Präsentationen an.
• Sie unterstützen administrativ bei M&A-Transaktionen.
• Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Sie führen die Abrechnung von Mandanten durch.

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) bestenfalls im Kanzlei- oder Professional Service Firm-Umfeld.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse, an internationalen Sachverhalten mitzuarbeiten.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester