Assistenz (m/w/d) Betriebsdirektion

Berufsbereich:Assistenz / Persönliche Referent:innen

Assistenz der Betriebsdirektion – Schwerpunkt Finanzen und Controlling (m/w/d)

Die Bochumer Symphoniker sind ein im Jahr 1919 gegründetes städtisches Orchester. Es steht unter der Künstlerischen Leitung von Tung-Chieh Chuang. Im Anneliese Brost Musikforum Ruhr, der Bochumer Heimat des Orchesters, finden pro Spielzeit rund 200 Veranstaltungen statt. Daneben sind regelmäßiger Ensembleunterricht und Veranstaltungen der Musikschule Bochum ein fester Bestandteil. In den drei Sälen des Anneliese Brost Musikforum Ruhr präsentieren sich zudem vielfältige externe musikalische Veranstalter, was das Haus insgesamt zu einem Mittelpunkt des kulturellen Lebens der Stadt Bochum und in der Region macht.

Wir suchen zum oder nach Absprache eine Assistenz der Betriebsdirektion – Schwerpunkt Finanzen und Controlling (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzwesen und der Betriebsdirektion
• Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Controlling im neu eingeführten eGecko
• Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie monatlicher Finanzberichte
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen
• Verwaltung von Drittmitteln von der Antragsstellung bis zum Abschluss
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Hochrechnungen (Quartalsprognosen)
• Kalkulationen, Analysen und Statistiken für alle Betriebsbereiche und Überprüfung der Einhaltung der budgetären Vorschriften
• Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Rechnungswesen
• Erfahrung in Budgetplanung, Forecast-Erstellung und Finanzberichterstattung
• Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Finanzsoftware (idealerweise eGecko) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlensysteme
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Team- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Betriebsleitung

Was wir Ihnen bieten

• eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD (max. EG 8)
• einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Bochum;
• ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist;
• ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing;

Die Stelle ist zunächst für die Dauer eines Jahres befristet.

Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hat Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und dem möglichen Eintrittsdatum bis zum vorzugsweise im PDF-Dateiformat an

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:

Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten:

Kulturinstitute Bochum AöR

Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.