Assistenz (m/w/d) CIO / IT-Leiter

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Die Assistenz CIO unterstützt den CIO bei der Terminorganisation und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Die Assistenz CIO übernimmt koordinative, strategische sowie inhaltliche Aufgaben und Initiativen aus dem MIT-Management.
• Die Assistenz CIO konzipiert, vorbereitet, durchführt und nachbereitet Meetings und Veranstaltungen.
• Die Assistenz CIO erstellt Reportings, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
• Die Assistenz CIO verantwortet interne und externe Kommunikationskampagnen der MIT für mehr Transparenz und Sichtbarkeit.
• Die Assistenz CIO übernimmt allgemeine Controlling-, Administrations- und Assistenzaufgaben.
• Die Assistenz CIO optimiert und verbessert Abläufe und Prozesse für mehr Effizienz und Produktivität.

Anforderungen

• Ein Studium der BWL, Informationstechnik, Kommunikation (oder vergleichbare Studiengänge) oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion.
• Zwingend sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Ausgesprochen gute kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Fähigkeit, komplexe und parallele Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen IT-Prozesse, Krankenhaus-IT sowie Digitalisierung.

Benefits

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart.
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften.
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€.
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad".
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken.