Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von Aufträgen
• Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der Projektbeteiligten
• Verantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
• Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden Projekten
• Verantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und Ablage
• Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs

Fachlich:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung,z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Kaufmännisches und technisches Verständnis
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement
  Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.