Assistenz (m/w/d) Der Bereichsleitung | Vollzeit

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | Vollzeit

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Datenmanagement und Systempflege: Pflege von Personalstammdaten, Zeiterfassung, Anwesenheits- und Abwesenheitsdokumentation sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Fuhrparkverwaltung: Erstellung von Übergabeprotokollen, Durchführung der Führerscheinkontrollen und Organisation von Unterweisungen
• Schulungsmanagement und Personalentwicklung: Unterstützung bei der Schulungsorganisation, Bedarfsermittlung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mitarbeitergesprächen und Unterweisungen sowie der Einarbeitungsunterlagen
• Beschaffungsmanagement: Verwaltung von Bestellungen und Ausgabe von Arbeitsmitteln und Materialien
• Organisation und Korrespondenz: Planung und Durchführung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung und Kundenkommunikation

Sie unterstüzten unsere Bereichsleitung für den Standort Leipzig/Halle.

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management, Dienstleistungssektor oder in der technischen Gebäudeausstattung (TGA)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Diskretion, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten und die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unter anderem über die hauseigene Akademie | Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Regionalgesellschaft
• 30 Tage Urlaub
• Jobticketzuschuss
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
• Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch