Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT B2B Solutions & Gateway Integration

Job ID : 5801 | Arbeitszeitmodell : Vollzeit | Vertragsart : Unbefristet | Jobkategorie : Assistenz / Administration / Büromanagement; IT

„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Unterstützung im Tages- und Projektgeschäft in enger Zusammenarbeit mit zwei Führungskräften unserer IT
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internationalen IT-Teams, internen Stakeholdern und Business Partnern, inklusive der Kalender- und Themenkoordination
• Mitwirkung beim Budget-, Kapazitäts- und Forecast-Management als auch beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Übernahme von zentralen Planungs- und Abstimmungsprozessen sowie Strukturierung komplexer Themen
• Konzeption, Leitung und Moderation von Präsentationen, Workshops sowie diverse Veranstaltungen und die damit verbundene Dokumentation und verbindliche Umsetzung der daraus resultierenden Ergebnisse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
• Grundkenntnisse und Verständnis für IT-Themen sowie Freude an neuen Inhalten und Themen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Proaktive, vorausschauende sowie serviceorientierte Arbeitsweise wünschenswert
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 wünschenswert

Unser Angebot

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
• Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.