Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH sind örtlicher Dienstleister im Bereich Parken und Schwimmbad. Die sich hieraus ergebenden Aufgaben erledigen Sie auch für die Windrad 8 GmbH und die Objektgesellschaft Wolfenbüttel GmbH & Co KG. Für die Stadtbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben (z. B. Erstellung einfacher Drucksachen, Ablage, Terminkoordination) Vorbereitung von Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen Protokollerstellung Verwaltung der Parkhäuser Bedarfsanalyse, Angebotseinholung und Beauftragung von Facility-Themen Vertragswesen Mitarbeit in der Vorbereitung von Ausschreibungen Beauftragung regelmäßiger technischer Vorgänge Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Industriekauffrau/-kaufmann Ein sicheres und freundliches Auftreten Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und viel Leidenschaft für den Job Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Abendstunden, teilweise auch am Wochenende) Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel Was Sie bei uns erwartet? Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst Faire Bezahlung nach TVöD (EG 8) 39 Stunden pro Woche 30 Urlaubstage im Jahr Viele Extras, wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter ganz einfach online bis zum . Bei postalischer Zusendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich keine Rücksendung. Ihre Daten werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Gesetzen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Sollten sich unerwartet Probleme während des Bewerbungsvorgangs ergeben oder Fragen aufkommen, dann wenden Sie sich bitte an Viktoria Kielpinski (Tel. ). Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH Am Wasserwerk 2 38304 Wolfenbüttel Doch nicht der Richtige? Weitere gute Jobs bei einem der städtischen Arbeitgeber findest du unter jobs-fuer-wf.de E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung