Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie.

Für die Iqony GmbH am Standort in Herne suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Kraftwerksleitung.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten und übernehmen darüber hinaus allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches.

• Terminplanung / -koordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Zusammenstellung von Dokumenten
• Administration von Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Archivierung von Dokumenten/Verträgen
• Nachverfolgung und Koordinierung von arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Dokumentation im Rahmen der Ver- und Entsorgung

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

„Wir sorgen für sichere Energie. Jetzt und in Zukunft.“ Das ist unser Anspruch, den wir jeden Tag aufs Neue für unsere Kunden und Partner in vielen Ländern der Welt erfüllen. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Energie mit. Arbeiten Sie mit uns an Lösungen, die die Energiewelt spürbar verbessern. Profitieren Sie von:

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
• Betriebsrestaurant
• Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen oder unser Iqony Dienstrad Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage

Auf unserer Website können Sie mehr darüber erfahren, wie wir unsere Mitarbeitenden fördern und was wir bieten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Iqony macht grüne Energie machbar.

Mit 85 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb energietechnischer Anlagen bietet das Unternehmen ganzheitliche Lösungen für die Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung der Energieversorgung.

Iqony setzt dabei auf regenerative Energien und Brückentechnologien, die in Zukunft auch klimaneutral eingesetzt werden können. Das Portfolio umfasst neben Solar, Wind, und Geothermie auch Wasserstofflösungen, Speichertechnologien, Engineering-Leistungen und Gaskraftwerke. Rund 2.300 Mitarbeitende weltweit realisieren Projekte für große Industrieunternehmen, Energieversorger, Städte und Kommunen in zahlreichen Ländern rund um den Globus. Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen nutzt Iqony dabei das breite energiewirtschaftliche Wissen über alle Technologien und angebotenen Dienstleistungen hinweg.

Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.

Kontakt

Paulina Stegemann