Assistentin (m/w/d) der Kraftwerksleitung

Kurzüberblick

• Standort: Herne
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für Abteilungen des Bereiches
• Terminplanung / -koordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Zusammenstellung von Dokumenten
• Administration von Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Archivierung von Dokumenten/Verträgen
• Nachverfolgung und Koordinierung von arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Dokumentation im Rahmen der Ver- und Entsorgung

Anforderungen

• Succesfully abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
• Betriebsrestaurant
• Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen oder unser Iqony Dienstrad Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage