Assistenz (m/w/d) der Stellenvermittlung

NordkircheKiel

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) der Stellenvermittlung

Kiel Altstadt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit (25 %)

unbefristet

871,00 bis 1.050,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis (auf Grundlage eines Tarifvertrags TV KB)
Positive Work‑Life‑Balance: Gleitzeit und die Option tageweise von zuhause zu arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche, plus freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie anlassbezogene Arbeitsbefreiungen
Faire Vergütung und Sozialleistungen: Bezahlung gemäß Tarifvertrag TV KB, Sonderzahlungen im Juni und November, zusätzliche Altersvorsorge, Sozialleistungen
Kantine: Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus

Wen wir brauchen

Sie betreuen die Website der Stellenvermittlung, beantworten Anfragen von Stellensuchenden sowie Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern und prüfen Veröffentlichungen sowie die technische Funktionalität der Seite.
Sie übernehmen die Administration des Bewerbungsmanagementsystems d.vinci, beraten die Administrator*innen in den Einrichtungen und pflegen die Daten im System.
Sie organisieren und führen Onlineeinführungen und Austauschformate für Nutzende des Systems durch.
Sie erstellen und veröffentlichen Stellenausschreibungen und wirken an der Erstellung der wöchentlichen Stellenanzeige mit.
Sie betreuen die Social‑Media‑Kanäle (z. B. XING, LinkedIn, Instagram, Kununu), erstellen eigenständig Inhalte und kommunizieren mit Nutzenden auf den jeweiligen Plattformen.
Sie bearbeiten die eingehende Kommunikation der Stellenvermittlung und unterstützen den Arbeitsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Unsere Erwartungen

eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation / gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
eine hohe Affinität zu IT‑Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Bewerbungsmanagementsystem d.vinci einzuarbeiten
ein sicherer Umgang mit sozialen Medien (z. B. XING, LinkedIn)
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

Erfahrungen im Personalbereich oder HR‑Administration
erste Erfahrungen mit Bewerbungsmanagementsystemen
Erfahrung in der Organisation von Onlineformaten oder Workshops

Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sind ausdrücklich willkommen, sofern die genannten Kompetenzen und Fähigkeiten mitgebracht werden.

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Bewerben Sie sich bis zum 22. April 2026 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28. oder 29. April 2026 statt.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Victoria Bieler, Tel.: ‑979, E‑Mail:

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf