Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung mit Englisch in Voll- oder Teilzeit

Sie sind aufder Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangtenKenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

DasSekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gutorganisierter und strukturierter Mensch?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus dem Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung mit Englisch.

Die Stelle ist im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30 Stunden die Woche) zu besetzen.

Interessegeweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf mit internationalen Teilnehmenden
• Sie organisieren Dienstreisen und stimmen Termine effizient ab
• Sie unterstützen vielfältige Projekte, übernehmen Teilaufgaben und begleiten diese organisatorisch sowie inhaltlich
• Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und verfolgen daraus resultierende To-dos zuverlässig nach
• Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse und Rechnungen eigenständig in SAP
• Sie führen eine professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern und Behörden

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich absolviert
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse, die Ihnen die Zusammenarbeit in internationalen Teams ermöglichen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP
• Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Zielorientierung aus
• Ihr Profil wird durch eine analytische Denkweise, Hands-On-Mentalität sowie Sorgfalt abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.