Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
• Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
• Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
• Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
• Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
• Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools

Benefits

• [FEHLT: Benefits]