Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Offenbach eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung . Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner in allen Anforderungen der industriellen Messtechnik mit breitem Portfolio an hochpräzisen Produkten, Lösungen und umfangreichen Dienstleistungen.

Das bieten wir IHNEN:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen
• Freiraum für selbständige Arbeit und vielfältige Chancen sich zu entwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten individuell möglich
• Umfassende Sozialleistungen und Altersvorsorge-Programme
• Mitarbeiterrabatte
• Fahrradleasing

Das erwartet SIE:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Protokollführung und Nachhalten von Aufträgen
• Auswertung von Daten und Aufbereitung von Grafiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von fachbezogenen Projekten

Das bringen SIE mit:

• Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) bzw. im Office-/Sekretariatsumfeld
• Selbständige Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) sowie von digitalen Tools
• Kenntnisse in der praxisnahen Nutzung von KI-Tools (z.B. MicrosoftCopilot / ChatGPT) für Präsentationen, Text und Recherche
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil