Assistenz (m/w/d) Fuhrpark

Kurzüberblick

• Standort: Küssaberg oder Schönau im Schwarzwald
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks – vom Fahrzeugpool über Bestellungen bis hin zur Rückgabe
• Mithilfe bei der Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen in enger Abstimmung mit Werkstätten und Fahrern
• Begleitung der regelmäßigen Führerscheinkontrolle sowie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Zuarbeit bei der Erstellung von Fahrzeugstatistiken, Kostenanalysen und Fuhrpark-Reports zur Unterstützung interner Entscheidungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Fuhrparkprozesse
• Pflege und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Unterlagen und Verträge in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung und externen Partnern
• Ansprechpartner bei Fragen rund um alle Themen des Fuhrparks

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Automobilkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Fundierte Erfahrung in der Administration, Fuhrparkverwaltung oder Fahrzeugorganisation
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook, inklusive sicherer Erstellung von Reports und Auswertungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Pflichtbewusstsein für gesetzliche Vorgaben, insbesondere im Bereich Führerscheinkontrollen und Fahrzeugmanagement

Benefits

• Unerlässliche Vergütung inkl. Teilnahme am Unternehmensbonus
• Vergünstigte Internet- und Mobilfunkverträge über unsere eigenen Produkte und Services
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre
• Schnelle Entwicklungsperspektive in einem stark expandierenden Unternehmen
• Vielzahl an Benefits z.B. Hansefit, Business Bike, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Karriereziele