Assistenz (m/w/d) für das Team des Büros des Landesbischofs

Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Das bieten wir Ihnen

✓ Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
✓ Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
✓ Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
✓ Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Diese Aufgaben erwarten Sie

Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:
✓ Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere
✓ logistische Unterstützungsleistungen
✓ Unterstützung bei Terminen
✓ Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
✓ Korrespondenz
✓ Reisemanagement
✓ Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
✓ Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
✓ Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
✓ Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
✓ Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof

Das bringen Sie mit

✓ Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
✓ Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
✓ Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
✓ Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
✓ Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
✓ Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns