Assistenz (m/w/d) für die globale Bereichsleitung Human Resources - befristet für 2 Jahre

Assistenz (m/w/d) für die globale Bereichsleitung Human Resources — befristet für 2 Jahre

Strategieentwickler, Wachstumsmotor, Richtungsgeber. In der Hirschvogel Holding GmbH in Denklingen laufen die Drähte der Hirschvogel Group und ihrer zahlreichen Standorte zusammen. Hier werden von zentraler Stelle die Weichen für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe im In- und Ausland gestellt – im engen Austausch mit den Werken, die wir beraten und deren Ideen wir aufgreifen.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf unserer Bereichsleiterin Corporate Human Resources und halten ihr somit den Rücken frei (Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings inkl. eigenständigem Erstellen der Präsentationen und Follow-up-Aktivitäten, Terminkoordination, Office Management, Gästebetreuung).
• Bei der Planung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen können Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen.
• Informationen bereiten Sie mithilfe der gängigen Office-Anwendungen und kreativem Gespür übersichtlich auf und erstellen Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen.
• Projektmanagement ist Ihr Ding: Gerne können Sie sich auch in weiteren spannenden Sonderthemen und -projekten gewinnbringend einbringen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Ihr Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Erfahrung im Personal- oder Kommunikationsbereich ist ein großes Plus; mit Erfahrung als Assistenz verstehen Sie es außerdem, andere Menschen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihr vorausschauendes Denken zu steuern.
• Arbeitsweise: Ausgesprochene Servicementalität, Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich; Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, arbeiten eigenständig und sind dennoch ein Teamplayer.
• Sprachkenntnisse: Sie bringen sprachliches Geschick sowie eine sehr gute Ausdrucksweise mit und fühlen sich auch in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher.
• IT-Kenntnisse: Der Umgang mit modernen Medien und Office-Anwendungen ist für Sie ein Kinderspiel.

Unsere Benefits

• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Zusatz-Unfallversicherung, Ferien-Kinderbetreuung.
• Gesundheit: Gesundheitscenter mit Betriebsärzten und integriertem Fitnessstudio, Gesundheitskurse, bezuschusstes Betriebsrestaurant, Bikeleasing, externe Mitarbeiterberatung.
• Weiterbildung: Sprachkurse, interkulturelles Training sowie ein breites Schulungsangebot zur Stärkung Ihrer Fach- und Methodenkompetenzen.
• Arbeitsplatz: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zwei Bildschirmen und Notebook, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
• Events: Mitarbeiterfeste, Hirschvogel Ski-Cup, Fußball- und Stockturnier.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein attraktiver Unternehmensstandort im 5-Seen-Land mit gleichzeitiger Nähe zu den Bergen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie guter Anbindung zu den Großstädten München und Augsburg.
• Eine ungezwungene, persönliche Atmosphäre, in der Teamwork zu tollen Ergebnissen führt und jeder Mitarbeiter das Vertrauen der Führungskraft genießt.
• Die Möglichkeit, durch unsere starke internationale Vernetzung über den Tellerrand zu schauen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Simone Schmidt unter .

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