Assistenz (m/w/d) für Familienunternehmen in bester Kölner Lage

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation. Ein gutes und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Lust auf ein internationales Umfeld in einem Familienunternehmen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (ANO/ )

Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Sie führen selbstständig deutsche und englische Korrespondenz
• Die umfassende Reiseorganisation einschließlich Beantragung von Visa und Erledigung von Passangelegenheiten liegen in Ihren Händen
• Sie übernehmen zuverlässig und eigenständig die Terminkoordination von Reisen und Bewirtungen
• Sie empfangen Gäste und begleiten Meetings organisatorisch
• Unterstützung des technischen Sekretariats und der Projektleiter-Abteilung

Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie halten stets alle Fäden in der Hand, verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, besitzen eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten und haben Lust sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe im internationalen Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Eine sehr gute Einarbeitung ist selbstverständlich
• Kurze Entscheidungswege, ein familiäres Team und ein großer Vertrauensvorschuss
• Ein Büro in bester Kölner Lage
• Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und eine Brückentagsregelung sind u. a. selbstverständlich