Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Kurzüberblick

• Ransbach-Baumbach | Unbefristet | Vollzeit

Aufgaben

• Als Geschäftsführungsassistenz entlastest Du die Geschäftsführung von ZEWOTHERM OEM im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist die Vertrauensperson für vertrauliche Korrespondenz, internationale Partnerkommunikation und die reibungslose Organisation aller administrativen Abläufe auf höchster Ebene.
• Du entlastest die Geschäftsführung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine und managst die Kalender der Geschäftsführung
• Du organisierst internationale Geschäftsreisen und Besuche bei OEM-Partnern
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Präsentationen vor
• Du führst die vertrauliche Korrespondenz mit OEM-Partnern und internen Stakeholder

Anforderungen

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Logistik/Spedition mitbringst
• Du mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene hast
• Du sehr gute MS Office-Kenntnisse besitzt und professionelle Korrespondenz beherrschst
• Du verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) für internationale Partnerkommunikation mitbringst (Polnischkenntnisse von Vorteil)
• Du höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst
• Du belastbar bist und auch bei wechselnden Prioritäten einen kühlen Kopf bewahrst

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
• Mindestens 5 Wochen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Corporate Benefits, JobRad und Urban Sports Club
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Einblicke ins internationale Geschäft