Assistenz (m/w/d) Hauptabteilung Finanzen und Einkauf

Team Culture

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
• Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
• Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
• Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
• Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
• Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z.B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
• Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Responsibilities

• Du organisierst und führst das Sekretariat eigenständig.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Belange der Abteilung.
• Du unterstützt den Hauptabteilungsleiter durch professionelle Kommunikation und effiziente Terminplanung.
• Du koordinierst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
• Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Statusberichte.

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Fachrichtung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Du bringst umfassende IT-Kenntnisse mit und besitzt insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Dein Profil ab.