Assistenz (m/w/d) - Hays

Aufgaben

• Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
• Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
• Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reise­logistik und Reisekostenabrechnung / Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
• Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
• Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
• Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad‑hoc Projekten und Aufgaben / Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
• Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
• Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
• Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
• Gute Kenntnisse im MS‑Office‑Paket
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
• Fließende Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Stakeholdern in Deutschland

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche